Bienvenue chez Easy-R
Easy-R est votre expert en comptabilité.
Nous nous spécialisons dans le recouvrement de créances, la gestion du poste clients et la comptabilité clients. Faites confiance à notre expertise, fiabilité et rigueur pour simplifier vos processus financiers.
25% des faillites d’entreprises sont directement liées à des problèmes de trésorerie causés par des retards ou des impayés
700 milliards d'euros /volume annuel d'impayés en France.
10% sont classés en pertes irrécouvrables, par manque de gestion et d'agissements dans les délais.
Chez Easy-R nous vous accompagnons au quotidien, nous sommes votre allié finance.
Prestations de service
Easy-R est spécialisé dans l’optimisation de la gestion financière et comptable des entreprises, avec une expertise pointue en comptabilité clients, relance recouvrement et reporting financier.
Easy-R c'est aussi 10 ans d'espertises métier dans dans 6 grands groupes, et plusieurs millions d'euros de CA encaissés pour nos clients.
Nous accompagnons les PME et les startups dans l’amélioration de leur rentabilité, en leur proposant des solutions sur mesure, adaptées à leurs besoins opérationnels et à leur structure.
Nous intervenons sur site dans le cadre d'un accompagnement interne et structurel et/ou en distentiel depuis notre cabinet.
Faite le choix de la séinité.
Recouvrement de créances
Recouvrement de créances personnalisé, efficacité garantie.
Le recouvrement désigne l’ensemble des actions mises en œuvre par une entreprise pour obtenir le paiement des factures émises à ses clients, dans les délais prévus contractuellement. Il s’agit d’une étape essentielle du cycle de vente, qui intervient après la facturation, et qui conditionne directement la trésorerie et la rentabilité de l’entreprise.
Le recouvrement peut être :
- amiable : relances courtoises (mail, téléphone, courrier) pour rappeler à un client qu’une facture est arrivée ou dépassée.
- contentieux : procédures judiciaires ou interventions d’un huissier quand le client ne paie pas malgré les relances.
Les enjeux du recouvrement pour les entreprises :
- Préserver la trésorerie :
Une facture non payée, c’est un manque de liquidités. Or, une entreprise peut être rentable sur le papier et pourtant se retrouver en difficulté à cause d’un décalage ou d’un défaut de paiement. - Réduire le risque d’impayés :
Plus une facture vieillit, plus il devient difficile de la récupérer. Un bon processus de relance augmente considérablement les chances de paiement rapide. - Limiter les pertes financières :
Une créance irrécouvrable devient une perte sèche (passée en charges exceptionnelles ou en provision), ce qui affecte le résultat net. - Améliorer la relation client :
Un recouvrement bien mené permet de rester professionnel et diplomate, sans détériorer la relation commerciale. - Gagner en efficacité interne :
Des procédures claires évitent les oublis, permettent une meilleure priorisation des actions et facilitent le pilotage des encaissements.
Les pertes liées aux retards de paiement en France :
Easy-R maîtrise l'intégralité des procédures.
Selon les données récentes :
- Le retard moyen de paiement en France est d’environ 12 jours (source : Altares 2024).
- Environ 25% des faillites d’entreprises sont directement liées à des problèmes de trésorerie causés par des retards ou des impayés.
- Le coût moyen d’un impayé est estimé à 30 000€ pour une PME.
- Chaque année, les entreprises françaises cumulent plus de 700 milliards d’euros de créances clients (source : Banque de France, INSEE).
- Près de 10% de ces créances deviennent douteuses ou irrécouvrables, soit environ 70 milliards d’euros de créances à risque chaque année.
Conclusion :
Le recouvrement n’est pas un simple acte administratif : c’est un levier stratégique. Il influence la santé financière, la capacité d’investissement, et même la pérennité d’une entreprise. Mettre en place un bon processus de recouvrement, c’est transformer une fragilité en force.
Gestion du poste clients
Gestion optimisée du poste clients, trésorerie améliorée.
Les enjeux de la comptabilité clients pour les entreprises :
- Maîtrise de la trésorerie :
Une comptabilité clients bien tenue permet de suivre en temps réel l’argent à encaisser, de planifier les flux de trésorerie, et d’anticiper les besoins de financement. - Fiabilité des comptes :
Une mauvaise gestion des comptes clients entraîne des erreurs de bilan, des écarts de TVA, voire des problèmes lors de contrôles fiscaux ou d’audits. - Pilotage financier:
Des données à jour sur les encaissements, retards et litiges permettent de produire des reportings financiers fiables et d’évaluer la qualité du portefeuille client. - Réduction du risque d’impayés :
Grâce à un suivi régulier et à des alertes internes, les retards sont identifiés plus tôt, ce qui permet d’agir rapidement pour protéger le chiffre d’affaires. - Amélioration de la relation client:
Une bonne organisation permet de communiquer efficacement, de prévenir les conflits, et de conserver une image professionnelle auprès des clients.
Les risques liés à une mauvaise comptabilité clients :
- Créances non recouvrées non identifiées à temps
- Erreur de TVA collectée sur des factures non réglées
- Surévaluation du chiffre d’affaires dans les comptes
- Retards de relance et perte de revenus
- Image dégradée en cas de communication désorganisée avec les clients
Chiffres clés en France :
- En 2024, les créances clients en circulation en France s’élèvent à environ 700 milliards d’euros (source : Banque de France, INSEE).
- Près de 10% des créances sont considérées comme douteuses ou à risque, soit environ 70 milliards d’euros.
- En moyenne, une PME en France a entre 15% et 30% de son chiffre d’affaires en attente de paiement.
Conclusion :
La comptabilité clients est un pilier central de la performance financière d’une entreprise. Elle ne se limite pas à une tâche comptable : elle est directement liée à la gestion du cash, à la prévention des risques et à la solidité financière de l’organisation. En la structurant efficacement, une entreprise se donne les moyens d’être rentable, réactive et pérenne.
Affacturage et Assurance crédit
Présentation de l’affacturage (factoring) & négociation des contrats
Qu’est-ce que le factoring ?
L’affacturage, ou factoring, est une solution de financement court terme permettant à une entreprise de céder ses créances clients à un organisme financier spécialisé (le factor) en échange d’un financement immédiat.
Concrètement :
- L’entreprise transmet ses factures au factor.
- Le factor avance les fonds (jusqu’à 90% du montant HT).
- Il se charge ensuite du recouvrement auprès des clients.
- Une fois le paiement client reçu, il reverse le solde (moins commissions).
Pourquoi utiliser l’affacturage ?
- Améliorer la trésorerie : plus besoin d’attendre 30, 60 ou 90 jours pour encaisser vos ventes.
- Sécuriser les encaissements : certains contrats incluent une assurance contre les impayés.
- Externaliser la relance clients : gain de temps pour vos équipes comptables ou commerciales.
- Accompagner la croissance : financement basé sur le volume de chiffre d’affaires, pas sur l’historique bancaire.
En quoi consiste la négociation d’un contrat de factoring ?
Chaque contrat de factoring comporte de nombreuses variables financières et opérationnelles qui peuvent être adaptées ou renégociées selon le profil de l’entreprise.
Easy-R vous accompagne dans cette démarche pour obtenir les meilleures conditions.
Éléments négociables :
- Commission d’affacturage : généralement exprimée en % du CA confié (0,5% à 3%) – négociable selon le volume, la stabilité client, le risque.
- Taux d’escompte : le coût du financement anticipé des factures (souvent indexé sur Euribor).
- Plafonds de financement par client : à ajuster selon vos principaux débiteurs.
- Délai de rétrocession : plus il est court, plus vous récupérez rapidement votre argent.
- Garantie de paiement / assurance : peut être incluse ou gérée séparément (assurance-crédit).
- Périmètre couvert : toutes les factures, ou seulement certains clients / marchés.
Qu’est-ce que l’assurance-crédit ?
L’assurance-crédit protège votre entreprise contre le risque d’impayés. En cas de défaillance client, l’assureur vous indemnise jusqu’à 90% de la créance garantie.
Grands acteurs du marché : Coface, Euler Hermes (Allianz Trade), Atradius…
Pourquoi négocier un contrat d’assurance-crédit ?
Les contrats standardisés ne sont pas toujours adaptés à votre activité. Easy-R vous aide à :
- Définir les bons seuils de couverture par client ou par zone géographique
- Négocier les primes, les franchises et les délais d’indemnisation
- Mettre en place une procédure de déclaration d’incident fluide
- Ajuster les garanties en fonction de l’évolution de votre portefeuille clients
En résumé :
En confiant à Easy-R la négociation de vos contrats d’affacturage et d’assurance-crédit, vous gagnez :
- De meilleures conditions financières
- Une couverture plus adaptée à votre réalité
- Une optimisation de votre trésorerie et de votre sécurité financière
Foire aux questions
“Easy-R a été un partenaire de confiance pour notre entreprise. Leur expertise en comptabilité nous a permis d'optimiser nos processus et de gagner en efficacité.”
[Jean Dupont]
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Qui sommes nous ?
Easy-R est une entreprise de comptabilité basée à Paris, spécialisée dans le recouvrement de créances, la gestion du poste clients et la comptabilité clients. Notre équipe d'experts vous accompagne pour optimiser vos processus financiers et garantir la fiabilité de vos données.